公司年会筹备全过程可以分为以下几个阶段，以下是一个详细的筹备步骤：

确定年会主题和目标

确定年会的主题，如企业文化、团队建设、奖励优秀员工等。

设定年会目标，如增强团队凝聚力、提高员工满意度等。

成立筹备小组

确定筹备小组成员，包括策划、组织、实施、宣传等各方面的负责人。

确定筹备小组成员的职责和分工。

制定年会方案

确定年会时间、地点、预算、人数等基本要素。

设计年会活动流程，包括开场、主题演讲、表彰环节、互动游戏、文艺表演等。

确定年会奖品及奖励标准。

沟通与协调

与公司高层沟通，确保年会方案得到认可和支持。

与相关部门协调，如人力资源部、财务部、行政部等，确保年会筹备工作的顺利进行。

场地预定与布置

预定年会场地，并根据活动流程和需求进行布置。

准备音响、灯光、投影仪等设备，确保活动顺利进行。

宣传与报名

制作年会宣传海报、邀请函等，通过公司内部平台进行宣传。

组织员工报名参加年会，确保参与度。

活动筹备

准备年会所需物料，如奖品、礼品、道具等。

安排文艺表演、互动游戏等环节的排练和彩排。

实施与监控

按照年会方案进行实施，确保活动顺利进行。

监控活动现场，处理突发事件，确保安全。

后期工作

拍摄年会现场照片和视频，整理成册，作为纪念。

对年会进行总结，收集员工反馈意见，为下次年会提供改进方向。

费用报销与结算

整理年会相关费用，进行报销和结算。

对筹备小组进行评价和奖励，以表彰其付出的努力。

通过以上步骤，公司年会筹备工作将得以顺利进行，达到预期的效果。